Datenschutz­erklärung

1. Allgemeine Hinweise

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Alle Daten mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, gelten als personenbezogene Daten. Grundsätzlich können Sie unsere Website ohne Eingabe personenbezogener Daten nutzen. Sobald Sie sich aber als Rechnungsempfänger (Patient) anmelden, oder als Arztpraxis registrieren oder anmelden, erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Folgenden möchten wir Sie darüber aufklären in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

2. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung dieser Website ist:

AvisCode GmbH
Maria-Montessori-Allee 2
63457 Hanau
Telefon: 06181 4902238
E-Mail: [email protected]

Der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte ist unter [email protected] zu erreichen.

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Adressen, o. ä.)

3. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich.

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. E oder F DSGVO, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheit überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21. Abs. 1 DSGVO).

Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung, einzulegen. Widersprechen Sie, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

4. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden (s.o.).

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der "https://" Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

7. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Bestreiten Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten die wir speichern, benötigen wir Zeit um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder verarbeitet haben, können Sie anstatt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen
• Benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, Sie brauchen Sie aber noch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, dann haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anstatt Ihrer Löschung zu verlangen.
• Legen Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein, muss zwischen Ihren und unseren Interessen abgewogen werden. Bis geklärt ist wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Wenn Sie ihre personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, können diese immer noch gespeichert werden. Davon abgesehen, dürfen Sie nur mit Ihrer Einwilligung, zum Schutz der Rechte einer anderen juristischen oder natürlichen Person, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines ihrer Mitgliedsstaaten, verarbeitet werden.

8. Widerspruch gegen Werbe E-Mails

Der Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Info- oder Werbematerialien an AvisCode GmbH wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Im Falle von Zusendung von Werbeinformationen oder Spam E-Mails, behält AvisCode GmbH sich ausdrücklich rechtliche Schritte vor.

9. Datenerfassung

Anfrage an uns
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen anderen Weg kontaktieren, speichern wir alle übermittelten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir geben die Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Hängt Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages oder der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen zusammen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf dem berechtigten Interesse der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten die Sie an uns per Kontaktanfrage senden, speichern wir bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. wenn Ihre Anfrage fertig bearbeitet wurde), oder Sie ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien. Sie werden entweder für die Dauer der Sitzung (Session Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session Cookies werden nach Beendigung ihres Besuchs unserer Website automatisch gelöscht. Permanente Cookies können durch Sie manuell oder automatisisert durch Ihren Webbrowser gelöscht werden. Auch Cookies von Drittunternehmen wie z.B. für Analysezwecke, können auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (Third-Party-Cookies). Einige Cookies sind technisch notwendig um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Dazu zählt z.B. das Anmeldetoken, was dafür sorgt, dass sie eingeloggt bleiben wenn Sie sich angemeldet haben. Andere Cookies werden dazu genutzt Werbung anzuzeigen, oder das Nutzerverhalten zu analysieren. Notwendige Cookies die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, funktionale Cookies um von Ihnen gewünschte Funktionen bereitzustellen, sowie Cookies zur Optimierung der Website, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben ist.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies um seine Dienste technisch fehlerfrei darzustellen und zu optimieren. Wenn eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, werden die Cookies ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Über Cookies die von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung gesondert.
Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Eine gesonderte Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich. Es findet kein Tracking und keine Analyse ohne ausdrückliche Einwilligung statt.

Google Ads Conversion Tracking (cookieless)
Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen. Dabei wird beim Besuch bestimmter Seiten (z.B. nach erfolgreicher Registrierung) ein anonymes Signal an Google gesendet.Es werden dabei keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert und Sie benötigen keine Einwilligung. Die Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und Optimierung unserer Anzeigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen und die Möglichkeit, personalisierte Werbung zu deaktivieren, finden Sie unter https://adssettings.google.com/.

Hosting
Unsere Website wird bei netcup GmbH gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter geschlossen.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seite speichert Informationen in sog. Server-Log-Dateien. Ihr Browser übermittelt diese Daten automatisch an uns. Zu diesen Daten gehören: Referrer URL, Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauch oder Betrug) für maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Inhalte technisch fehlerfrei darzustellen und seine Website zu optimieren wofür die Server-Log-Files erfasst werden müssen. Die Erfassung der oben genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs 1. lit. f DSGVO.

Ihr persönlicher Account
Wenn Sie sich auf dieser Seite registrieren, speichern wir alle von Ihnen eingegebenen Daten ab. Dies gilt auch für alle Angaben, die Sie zum Zweck der Erstellung oder Bearbeitung Ihres Profils machen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses, etwa mit registrierten Arztpraxen. Soweit keine vertragliche Beziehung besteht (z.B. bei Rechnungsempfängern oder Patienten), erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

10. E-Mail-Kommunikation

Der Versand systembezogener E-Mails (z.B. Bestätigungen, Benachrichtigungen, Passwort-Resets) erfolgt über einen E-Mail-Server mit Standort in der Europäischen Union. Dadurch ist sichergestellt, dass personenbezogene Daten beim Versand von E-Mails nicht in ein Drittland übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie ggf. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse (z.B. zur Kommunikation mit Nutzern).
Wir nutzen für den Versand einen EU-basierten Mailserver (z.B. bei Zoho Corporation GmbH) und haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

11. Newsletter

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit unseren Newsletter zu erhalten. Dieser wird per E-Mail an Sie verschickt. Die personenbezogenen Daten die bei der Bestellung des Newsletters an uns verschickt werden, ergeben sich aus der Eingabemaske. Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse die Sie in ihrem Profil angeben können. Ansonsten können auch andere Informationen Ihres Profils wie Ihr Name zur Versendung des Newsletters verwendet werden. Sie können ihr Abonnement unseres Newsletters jederzeit kündigen. Dazu können Sie wenn Sie sich auf unserer Website angemeldet haben (als Arztpraxis oder als Rechnungsempfänger), ihr Profil bearbeiten und sich aus dem Newsletter austragen. In jedem Newsletter ist auch ein Link um sich direkt aus dem Newsletter austragen zu können. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke des Newsletterversands ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Analysedaten

Wir werten die Nutzung unserer Website anonymisiert aus. Dabei werden keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse erfasst. Es werden nur technische Daten wie z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer und Herkunft der Besucher erhoben. Die Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots und werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.