Abrechnungsstelle oder Selbstabrechnung für Arztpraxen?
Was für welche Arztpraxis besser geeignet ist.
Das Wichtigste:
- Selbstabrechnung lohnt sich meist nur bei geringem Rechnungsvolumen.
- Eine privatärztliche Verrechnungsstelle übernimmt Versand, Mahnwesen und Patientenkommunikation.
- Der Zahlungseingang erfolgt bei Verrechnungsstellen häufig zuverlässiger und schneller.
- Onlineportal, App und Girocode verbessern die Patientenerfahrung.
- Mit mehr Rechnungen steigt der Verwaltungsaufwand schnell deutlich.
Welche Vorteile hat die Selbstabrechnung?
Was bedeutet Selbstabrechnung?
Bei der Selbstabrechnung übernimmt die Arztpraxis die gesamte Privatliquidation selbst. Dazu gehören die Erstellung der Rechnung nach der GOÄ, der Versand an den Patienten, die Kontrolle der Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen bei offenen Forderungen und die Beantwortung von Patientenrückfragen.
Vorteile der Selbstabrechnung
- Volle Kontrolle über den gesamten Abrechnungsprozess (Rechnungserstellung, Versand, Zahlung und Mahnwesen) direkt in der Praxis
- Keine laufenden externen Gebühren oder prozentuale Abzüge durch Abrechnungsdienstleister
- Direkter Zugriff auf alle Rechnungen, Patientendaten und Zahlungsvorgänge ohne Zwischenschaltung eines Dienstleisters
- Flexible Integration in bestehende Praxissoftware und individuelle Gestaltung des Abrechnungsprozesses möglich
- Schnelle interne Klärung von Rückfragen oder Korrekturen ohne externe Abstimmungsprozesse
Typische Einschränkung:
Der organisatorische Aufwand steigt deutlich mit zunehmendem Privatpatientenanteil, insbesondere durch manuelles Mahnwesen und Patientenrückfragen.
Welche Vorteile hat eine Abrechnungsstelle?
Was ist eine Abrechnungsstelle?
Eine privatärztliche Abrechnungsstelle übernimmt für die Arztpraxis Teile oder den gesamten Prozess der Privatliquidation. Dazu gehören insbesondere Rechnungsprüfung, Rechnungsversand, Zahlungsüberwachung, das Mahnwesen, Übernahme der Patientenkommunikation sowie häufig auch digitale Services wie Patientenportale oder digitale Rechnungen.
Vorteile der Abrechnungsstelle
- Deutliche Zeitersparnis durch Auslagerung von Rechnungsversand, Mahnwesen und Patientenkommunikation
- Weniger Rechnungsfehler durch Rechnungsprüfung
- Schnellerer und zuverlässigerer Zahlungseingang durch professionellen Versand und konsequente Nachverfolgung offener Rechnungen
- Bessere Übersicht über offene Posten durch digitale Auswertungen und Berichte
- Entlastung des Praxispersonals, sodass mehr Zeit für Patientenversorgung bleibt
- Digitale Zusatzfunktionen wie Onlineportal, App, digitale Rechnungen und Girocode verbessern die Patientenzufiredenheit
Typischer Nutzen:
Besonders sinnvoll bei höherem Privatpatientenanteil oder steigendem Abrechnungsvolumen, da der administrative Aufwand überproportional zunimmt.
Lohnt sich eine Abrechnungsstelle für mich?
Die Entscheidung zwischen Selbstabrechnung und Abrechnungsstelle hängt vor allem vom Praxisvolumen, dem verfügbaren Personal und dem gewünschten Grad an administrativer Entlastung ab.
Für wen eignet sich was?
Selbstabrechnung eignet sich eher für:
- Kleine Arztpraxen mit geringem Privatpatientenanteil
- Praxen mit ausreichenden personellen Ressourcen für Abrechnung und Mahnwesen
- Ärzte, die maximale Kontrolle über alle Abrechnungsprozesse behalten möchten
Abrechnungsstelle eignet sich eher für:
- Mittlere und große Praxen mit höherem Privatabrechnungsvolumen
- Praxen mit begrenzten personellen Kapazitäten im Verwaltungsbereich
- Praxen, die Zahlungsprozesse und Mahnwesen auslagern möchten
| Kriterium | Selbstabrechnung | Abrechnungsstelle |
|---|---|---|
| Aufwand | Hoch | Niedrig |
| Kontrolle | Vollständig | Teilweise, abhängig von der Verrechnungsstelle |
| Kosten | Keine Gebühren | Laufende Kosten |
| Zahlungseingang | Abhängig | Häufig schneller |
| Digitalisierung | Basis | Umfangreich |
Fazit:
Für viele Praxen bieten privatärztliche Verrechnungsstellen ohne Rechnungsabtretung einen guten Kompromiss. Die Patienten überweisen direkt an die Praxis und die Praxis behält dabei die volle Kontrolle, spart sich aber den administrativen Aufwand des Rechnungsversandes, des Mahnwesens und der Patientenkommunikation.
Oftmals hängt es am Ende am Preis der Abrechnungsstelle, ob sich die gewonnenen Zeitersparnis wirklich lohnt.
Sparen Sie Zeit und behalten trotzdem die Kontrolle
oder
Kostenlos testenBei der Selbstabrechnung übernimmt die Arztpraxis alle Schritte der Privatliquidation selbst. Eine Abrechnungsstelle hingegen übernimmt je nach Modell den Rechnungsversand, das Mahnwesen, die Zahlungsüberwachung und teilweise die Patientenkommunikation.
Eine Abrechnungsstelle lohnt sich vor allem bei mittlerem bis hohem Privatpatientenanteil oder wenn das Praxispersonal stark ausgelastet ist. Je höher das Rechnungsvolumen, desto stärker wirkt sich die Zeitersparnis aus.
Die Selbstabrechnung bietet volle Kontrolle über alle Abrechnungsprozesse und verursacht keine externen Dienstleistungskosten. Allerdings steigt der organisatorische Aufwand mit zunehmender Anzahl an Privatabrechnungen deutlich an.
Eine privatärztliche Verrechnungsstelle übernimmt typischerweise den Rechnungsversand, die Prüfung der GOÄ-konformen Abrechnung, das Mahnwesen sowie die Patientenkommunikation und entlastet damit die Praxisverwaltung.
Für sehr kleine Praxen mit wenigen Privatabrechnungen ist die Selbstabrechnung oft ausreichend. Eine Abrechnungsstelle wird meist erst ab steigendem Verwaltungsaufwand und höherem Privatpatientenanteil wirtschaftlich sinnvoll.
Der Zahlungseingang kann sich durch strukturierte Rechnungsstellung und konsequentes Mahnwesen oft beschleunigen. Die tatsächliche Geschwindigkeit hängt jedoch vom Patientenverhalten und dem jeweiligen Abrechnungsmodell ab.
Die Kosten variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Üblich sind prozentuale Gebühren pro abgerechneter Leistung oder pauschale Modelle, abhängig von Volumen und Zusatzleistungen.
Über den Autor
Dieser Artikel wurde von unserem Gründer und Geschäftsführer Felix Vogel erstellt. Er beschäftigt sich täglich mit GOÄ-Prozessen, Rechnungsstellung und modernen Alternativen zur klassischen Rechnungsabtretung.